Управленческий и бухгалтерский учет: 5 различий

Фиксировать состояние финансов бизнеса — казалось бы, бухгалтерский и управленческий учет для этой цели идентичны, и не имеет смысла разделять понятия. Это заблуждение не позволит эффективно управлять деньгами. Бухгалтерский отчет — не лучший источник информации о положении дел в компании, и вот почему.

Основная цель

Бухучет фиксирует хозяйственные операции, управленка — собирает данные для анализа и планирования. Бухучет ведется непрерывно, его результаты открыто показывают деятельность компании: отчеты представляют в налоговую, публикуют для привлечения инвесторов, демонстрируют контрагентам.

Управленческий учет — источник информации для руководства, он детально отражает текущие процессы и прогнозирует будущие показатели. Конечная цель управленки — увеличить прибыль организации за счет взвешенных, основанных на объективных данных, решений.
Бухгалтерская отчетность — живет своей жизнью и служит интересам государства:

  • сдается вовремя,
  • показывает цифры для государства,
  • помогает своевременно платить налоги.
Управленческая отчетность — служит собственнику бизнеса, чтобы на основании этих цифр:

  • принимать управленческие решения,
  • предотвратить кассовый разрыв,
  • видеть, как увеличить выручку,
  • знать, на что тратятся деньги.
Управленка для собственника имеет практическую значимость. Этот гибкий инструмент позволит прогнозировать развитие бизнеса и держать под контролем каждый шаг.
Маржинальность

Приоритет содержания над формой

Бухучет регламентирован. Сбор данных и составление отчетности подчинены своду правил. В России большинство компании опираются на ПБУ — стандарты учета, созданные Министерством финансов и Центробанком. Существуют и международные стандарты. МСФО (международные стандарты финансовой отчетности) используют компании, открыто публикующие результаты своей деятельности, например, для привлечения инвестиций.

Управленческий учет — индивидуален. Каждая компания вправе сама решать, в какой форме и какие показатели отслеживать. Есть возможность учесть специфику бизнеса, оценить показатели по группе предприятий, отследить данные в разрезе каждого продукта. Форма отчетности для управленки не имеет значения — первоочередным является удобство и наглядность для руководителя.

Детализация и обобщение данных

Этот пункт логично вытекает из предыдущего. Бухучет ведется по одному юрлицу. Если компания состоит из нескольких юридических лиц, бухгалтерская отчетность формируется по каждому из них в отдельности. Для бухгалтерского учета не нужна излишняя детализация: расходы и доходы учитываются по основным статьям без деления по подразделениям, сотрудникам или продуктам.

Управленческий учет позволит оценивать показатели в нужном разрезе: учитывать данные по группе компаний, состоящих из нескольких юридических лиц, вести аналитику в разрезе каждого отдела или менеджера. Детализация может быть любой, например, по отдельным проектам. Объем управленческого учета может кратно превышать бухгалтерский — ведь для взвешенных решений нужна дополнительная информация.

Бухгалтерия собирает данные только в деньгах, а в управленке можно вести учет в любых единицах. Бизнес-показатели многообразны. Удовлетворенность пользователя, оборачиваемость, объем отказов, рентабельность инвестиций, размер среднего чека — какие показатели собирать и в каких единицах отслеживать, каждая компания решает сама для себя.
Этот и другие отчёты можно посмотреть в демо-кабинете модульного управленческого учёта «СТВОЛ».

Оперативность и прогнозирование

Бухгалтерские отчеты формируются с отставанием: сводятся за прошедший месяц, квартал или год. Руководителю для управления недостаточно показателей прошедшего времени. Нужны текущие данные и прогноз на ближайшее будущее. Пусть они будут не настолько точны и выверены, как отчет для сдачи в госорганы, но получать информацию предприниматель должен как можно быстрее.
Управленка позволяет быть в центре событий. Если сбор данных автоматизирован — картина бизнеса руководителю будет доступна ежедневно. Расчеты с контрагентами, выручка и объем продаж, сведения о расходах подразделений — управленческие отчеты не только покажут текущее положение дел, но и позволят прогнозировать бизнес-показатели. Возможности аналитики на базе управленческой отчетности значительно шире.

Объективность данных

Стоит отметить еще одно обстоятельство — насколько полученные цифры соответствуют действительности. Данные бухучета, собранные для цели сдачи отчетности, в российских реалиях могут слабо отражать реальную картину состояния бизнеса. Поэтому данные бухгалтерского учета не всегда совпадают с управленческой отчетностью и опираться на них при управлении компанией нельзя.
Модульный управленческий учет «СТВОЛ» автоматизирует сбор данных и составление управленческих отчетов. Консолидированный учет группы компаний покажет полную картину бизнеса любой оргструктуры — неважно количество юридических лиц и их взаимосвязь, «СТВОЛ» соберет необходимые показатели. Гибкость платформы управленческого учета позволит задать для каждой компании свою конфигурацию логики:

→ аналитика в виде финансовых и натуральных показателей,
→ сбор данных из разрозненных источников,
→ автоматическое разнесение по статьям и проектам,
→ полная детализация в одном отчете,
→ анализ и планирование без финдиректора.

Управленку легко автоматизировать, если использовать систему управленческого учета «СТВОЛ» — справится даже рядовой сотрудник. Благодаря сквозной интеграции по топологии «Звезда» программа «СТВОЛ» собирает разрозненные данные в одном месте. Разметка статей затрат по проектам и автоматизация разнесения расходов и поступлений позволят оценить рентабельность направлений, предотвратить кассовые разрывы и отслеживать вектор развития бизнеса.

Попробуйте демо-кабинет
без регистрации

100% возможностей в приближенном
к реальности аккаунте
Бесплатный демо-кабинет
Оцените пользу нашей управленки для бизнеса.
Пользуйтесь без ограничений на демо-данных.

Что вы получите:
  • Данные для входа (пришлём на email или whatsapp)
  • Ссылку на обучающий мини-курс (примерно 10 минут)