Зачем бизнесу нужен управленческий учет

Состояние финансов компании — показатель №1 для владельца бизнеса. Руководителю опасно впадать в заблуждения: остаток на банковском счете не показатель прибыльности, а выгодные контракты — не гарантия, что в день налоговых отчислений средств хватит на все обязательства. Принять взвешенные решения на основе данных, оценить прибыльность проектов и найти, где теряются деньги, поможет управленка.

Управленческий учет полезен и важен

Первым инструментом управленческой аналитики в компании часто становятся электронные таблицы. Тяжелые и медлительные многострочные файлы подвисают и не отличаются наглядностью. В них сложно отловить ошибку и найти некорректную формулу. Низкая автоматизация и необходимость вручную вносить платежи отнимают много времени. Таблицы не спасут от рутины, не исключат ошибки. С ростом компании количество таблиц и проблем с ними будет расти: такого уровня аналитики станет недостаточно.

Автоматизированная платформа для управленческого учета поможет предпринимателю уйти от денег в табличках к сознательному управлению финансовыми потоками. Система соберет данные по движению товаров и денег, разнесет расходы по статьям и покажет затраты по проектам. Правильно настроенная конфигурация управленческого учета даст бизнесу основу для взвешенных управленческих решений: позволит планировать поступления денег и предотвратить опасность кассового разрыва.

Какие отчеты позволяют управлять деньгами компании

Методология управленческого учета построена на финансовой отчетности с актуальными данными о состоянии денег. Как минимум три управленческих отчета нужны руководителю для объективной картины:

  1. Cash Flow или ДДС — отчет о движении денежных средств.
  2. Profit & Loss Statement или ОПиУ — отчет о прибылях и убытках.
  3. Баланс управленческой отчетности.
Финансовые отчеты связаны между собой. Используя все три формы, руководитель оценит финансовое состояние компании с разных сторон. Состояние бизнеса станет понятным и прозрачным, а решения собственника — обоснованными.

Понимать текущее состояние бизнеса

По отчету Cash Flow легко понять текущие траты, увидеть картину на счетах и объем поступлений. Рекомендуем делить доходы и расходы по видам затрат. Тогда не будет эффекта общего "котла" и отчет станет информативным. Обязательно учитывайте все виды поступлений: только детально понимая картину, можно грамотно управлять потоками.
Пример отчета ДДС
Полезное свойство ДДС — возможность планировать на его основе платежи. Платежный календарь покажет картину финансов на месяц и предскажет опасность кассовых разрывов. Появится время для управленческих решений: распределить расходы и поступления, чтобы на счету было достаточно средств.

Оценивать эффективность работы компании

Отчет о прибылях и убытках покажет прибыль и рентабельность компании (как валовую, так и чистую). В нем можно учесть налоговые и амортизационные отчисления, увидеть показатели в разрезе конкретных проектов. Обязательства, по которым еще не наступил срок оплаты учитываются сразу: в отчете применяется метод начисления.
P&L отчёт
Детальная картина помогает понять сколько заработал бизнес, увидеть неэффективные проекты, сделать правильный вывод о состоянии финансов, а затем — среагировать.

Мониторить устойчивость финансов

В управленческом балансе — все как на ладони. Руководителю доступны десятки показателей в любом разрезе: по проекту, контрагенту или юрлицу. Балансовый отчет — слепок финансового положения компании на конкретную дату.
Баланс пример
Анализ отчета разъяснит зарабатывает ли бизнес, где заморожены деньги компании и на какие средства она развивается. Баланс — основной инструмент контроля и анализа активов и пассивов.

Где вести управленческий учет владельцу бизнеса?

Управленческий учет всегда лучше автоматизировать. При правильной настройке процессов учет ежедневно будет давать собственнику четкое понимание состояния бизнеса. Информация попадет в отчеты быстро. Ошибки из-за неправильного заполнения данных при таком подходе исключены.

Автоматизация управленческого учета упрощает жизнь: сервис анализирует объемы данных моментально, руководитель и финдиректор могут работать с отчетами одновременно, информация оперативно обновляется без привлечения персонала.
СТВОЛ управленческий учёт
Модульный управленческий учет «СТВОЛ» автоматически соберет данные первички из 1С и остальных источников и подготовит наглядные отчеты для руководителей. Данные обновляются в режиме онлайн. Система модулей позволит настроить нужную детализацию. Дополнительные модули легко добавить: подключить складской учет или анализ эффективности проектов. Руководитель сможет настроить учет под себя.

За счет интеграции сервис управленческого учета «СТВОЛ» создает единую систему работы с показателями. Сквозная интеграция по топологии «Звезда» оперативно объединяет разрозненные данные от источников и формирует сквозную сущность: данные стекаются в единый центр, оперативно обрабатываются и попадают в отчеты.

Система «СТВОЛ» создана на основе OpenSource-платформы Totum. Открытый доступ к исходному коду и право на доработку дают неограниченные возможности по созданию конфигурации управленческого учета под нужды конкретной компании. С обслуживанием и поддержкой системы легко справиться специалисты ИТ отдела.

Оценить преимущества автоматизированного управленческого учета легко — система «СТВОЛ» предоставит бесплатный доступ на демо-данных и без ограничений по времени.

Попробуйте демо-кабинет
без регистрации

100% возможностей в приближенном
к реальности аккаунте
Бесплатный демо-кабинет
Оцените пользу нашей управленки для бизнеса.
Пользуйтесь без ограничений на демо-данных.

Что вы получите:
  • Данные для входа (пришлём на email или whatsapp)
  • Ссылку на обучающий мини-курс (примерно 10 минут)